Jefe administrativo/ Ocoyoacac Toluca

Empresa del ramo alimenticio solicita: JEFE ADMINISTRATIVO para sucursal en Toluca.

Objetivo:

Administrar adecuadamente los recursos financieros y materiales de la sucursal, con la finalidad de asegurar su adecuado funcionamiento favorecer su rentabilidad.

Funciones:

• Evaluar y seleccionar a los proveedores a través de referencias comerciales y propuestas técnicas y económicas.
• Dar de Alta a los proveedores en el sistema NAV.
• Resguardar el fondo fijo asignado a la sucursal, para gastos menores de la sucursal.
• Comprar y resguardar insumos para la sucursal.
• Enviar solicitud de viáticos al coordinador administrativo de sucursales.
• Enviar comprobación de viáticos del personal de la sucursal, al coordinador administrativo de sucursales para salda la cuenta.
• Enviar al coordinador administrativo de sucursales, las solicitudes de pago a proveedores y servicios a través del envío de la documentación (electrónica y física) y captura en el sistema NAV.
• Llevar el control del diario de cobros de las liquidaciones y preventa.
• Realizar el arqueo, liquidación y devoluciones de ventas del día.
• Realizar junto con los almacenistas, los inventarios diarios y atender las auditorías sorpresa, enviando los resultados al área de almacén, inventarios y contabilidad.
• Realizar solicitud de combustible adjuntando evidencia fotográfica del estatus previo a la solicitud, comprobación anterior y reporte del “arrastre” (reporte de rendimiento y consumo).
• Capturar en NAV, la carta porte de acuerdo a la previa solicitud del área de ventas.
• Registrar las notas de remisión previa autorización de Gerencia de ventas y sólo bajo situaciones muy particulares.
• Realizar el proceso de transferencia de información de la HH al NAV.
• Enviar reporte de “Gastos mensuales” al coordinador regional de ventas, para el análisis de rentabilidad de la bodega.
• Realizar mensualmente el inventario contable (producto adquirido, producto vendido, existencia en el almacén).
• Depositar en el banco, el efectivo y cheques generados de las ventas y cobranzas.
• Solicitar los últimos cinco días del mes, los consumibles para la sucursal (referente al área de sistemas).
• Solicitar al área de seguridad e higiene, los insumos relacionados con las medidas sanitarias.
• Facturar pedidos a clientes que así lo requieren para la entrega del producto.
• Monitorear el estatus de pago de los servicios de la bodega para evitar retrasos o cancelación del servicio.
• Dar seguimiento a la cartera de clientes.
• Enviar reporte de caducidades al coordinador regional.
• Dar seguimiento al proceso de producto sin cargo.
• Solicitar al coordinador administrativo sucursales, las compras o reparaciones mayores para la bodega.
• Enviar diariamente el corte de caja y su evidencia, al área de contabilidad.
• Atender llamadas telefónicas recibidas en la sucursal.
• Envío de prenómina y biométrico al área de recursos humanos, los días martes antes de las 9:00 hrs.
• Atender las solicitudes del personal y canalizarlas al área correspondiente.
• Realizar la entrega de uniformes, equipo y suministros al personal.
• Apoyar las actividades de reclutamiento, selección, altas y bajas de personal.
• Realizar las demás actividades análogas al puesto.

Requisitos:

• Sexo: Indistinto.
• Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas o Contabilidad.
• Excelente presentación
• Honestidad
• Eficiencia

Experiencia:

• Mínima de 3 años en administración.
• Control de Inventarios
• Manejo de Sistemas ERP (SAP,SAE, NAVISION ).
• Manejo Excel

Habilidades:

• Buen manejo de relaciones interpersonales , liderazgo, organización, planeación.
• Auto disciplinado
• Manejo de PC
• Técnicas de ventas.
• Paquetería Office

Características:

• Buena presentación
• Dinámica paciente, organizado, creativo y responsable.

Ofrecemos:

• Salario Base Bruto Mensual $20,800 (Libre $16,090) + $1200 de Vales de Despensa + Prestaciones de Ley
• Pagos en HSBC de manera catorcenal
• Horario de Lunes a Sábado