Auxiliar Administrativo/ Cercano a metro Central

Empresa líder en el ramo alimenticio por crecimiento solicita: Auxiliar Administrativo

Objetivo del puesto:

Apoyar en las actividades administrativas del área, a fin de contar con la información actualizada y en orden, que favorezca la eficiencia de los procesos internos.

Funciones relacionadas con Recursos Humanos.

• Ordenar y enviar formatos de incidencias.
• Entregar a los colaboradores los recibos de nómina y tarjetas de asistencia para su firma. Ordenar y enviar a corporativo.
• Llevar el control de los uniformes entregados a los colaboradores de la agencia.
• Enviar a corporativo los formatos de solicitud de combustible, ordenados.

Funciones relacionadas con crédito y cobranza / Contabilidad.

• Entregar cobranza en las rutas, validar y realizar el arqueo de las mismas, diariamente.
• Consultar las transferencias realizadas por los clientes, ya sea a través del portal de internet o a través de la solicitud de confirmación a contabilidad y/o a crédito y cobranza.
• Revisar la cartera de clientes.
• Actualizar la CXC de facturas en su expediente de cada cliente.
• Sacar copias de facturas y enviar un respaldo de cada uno corporativo.
• Llevar el orden de las facturas emitidas, con folio consecutivo.

Funciones Generales.

• Comprar insumos para la sucursal y llevar el control de consumo de los mismos.
• Resguardar y mantener en orden el archivo de documentos de la sucursal.
• Scanear y cotejar tickets de gasolina vs sistema ACCORD.
• Archivar y enviar formatos de tickets de gasolina a corporativo.
• Llevar el control semanal de los tickets de gasolina.
• Sacar copias de los viáticos y ordenarlos para su envío.
• Enviar paquetería (valija interna o externa cuando así se requiera y autorice).
• Enviar soporte de los gastos y viáticos de la sucursal.
• Llevar el control.
• Atender las llamadas telefónicas.
• Cubrir las actividades del Jefe Administrativo, en caso de ausencia.
• Realizar las demás actividades análogas al puesto.

Ofrecemos:

• Horario de lunes a viernes 07:00 a 17:00 y Sábado 07:00 a 13:00.
• Sueldo mensual bruto $13,140.14 (Pagos semanales en HSBC).
• Vales de despensa Mensual $1,200
• Prestaciones de Ley desde el primer día.
• Cotiza 100% ante el IMSS con tu sueldo real.
• Contratación directamente por la empresa.

Interesados postularse por este medio.